Informativa e Privacy Policy GtGsolutions Srl

La presente Informativa è resa ai sensi dell’Articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (codice in materia di protezione dei dati personali) e successive modifiche e integrazioni (il “Codice Privacy”) ed è rivolta (i) alla strutture sanitarie private (le “Strutture Sanitarie Registrate”) che si registrano nel portale web (“Sito”) di titolarità di GtGsolutions S.r.l., con sede legale in Piazza Pio XI, 1, 20123 Milano, Codice Fiscale, P. IVA e numero di iscrizione nel Registro delle Imprese di Milano: 08387000964 (“GtGsolutions”); sottoscrivono con GtGsolutions appositi accordi quadro e aderiscono ai servizi svolti da GtGsolutions a favore delle Strutture Sanitarie Registrate; e (ii) agli inserzionisti di beni e servizi in campo sanitario (gli “Inserzionisti”) che si registrano nel Sito e sottoscrivono con GtGsolutions apposite convenzioni.

 

Scopo della presente Informativa è altresì quello di far conoscere alle Strutture Sanitarie Registrate e agli Inserzionisti la politica sulla privacy di GtGsolutions per: - consentire agli stessi di conoscere come vengono gestite le loro informazioni personali a seguito della loro registrazione nel Sito, della fruizione dei servizi resi da GtGsolutions a favore delle Strutture Sanitarie Registrate e della sottoscrizione degli accordi e convenzioni sopra menzionati; - fornire agli stessi le informazioni che il Codice Privacy chiede siano messe a disposizione dei soggetti interessati a cui si riferiscono le informazioni personali trattate da GtGsolutions.

 

Specifiche sezioni del Sito, ed in particolare le Aree Riservate alle Strutture Sanitarie Registrate e agli Inserzionisti che si sono registrati sul Sito, ovvero gli accordi o le convenzioni sottoscritti con GtGsolutions dalle Strutture Sanitarie Registrate e/o dagli Inserzionisti, potranno contenere informazioni specifiche sul trattamento dei dati e delle informazioni personali o rinviare alla presente Informativa e Privacy Policy.

 

Con l’accesso e la registrazione nel Sito, e con la sottoscrizione degli accordi o delle convenzioni con GtGsolutions (i quali contengono un espresso rinvio alla presente Informativa e Privacy Policy), le Strutture Sanitarie Registrate e/o gli Inserzionisti che si sono registrati sul Sito danno atto di avere letto la presente Informativa e Privacy Policy e di accettare le finalità e le modalità di trattamento descritte nella stessa. La mancata registrazione nel Sito vale come mancata accettazione di quanto indicato nella presente Informativa e Privacy Policy.

 

Ai fini della presente Informativa, per trattamento di dati o informazioni personali deve intendersi, in conformità a quanto previsto dal Codice Privacy, qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

 

I dati comunicati a GtGsolutions verranno trattati da GtGsolutions per le seguenti finalità:
(i) l’accesso e la registrazione al Sito e la fruizione dei servizi messi a disposizione da GtGsolutions tramite il Sito;
(ii) l’esecuzione da parte di GtGsolutions degli accordi e delle convenzioni sottoscritti con le Strutture Sanitarie Registrate o gli inserzionisti che si registrano nel Sito;
(iii) l’invio ai predetti soggetti di comunicazioni relative ad eventi o iniziative o altro materiale informativo.

 

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI – CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

 

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai precedenti punti (i) e (ii), pur essendo facoltativo, è tuttavia richiesto al fine di permettere a GtGsolutions di adempiere agli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali instaurati, a seconda dei casi, con le Strutture Sanitarie Registrate o gli Inserzionisti che si registrano nel Sito. Il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di eseguire le prestazioni oggetto di tali rapporti.

 

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto (iii) è facoltativo e il mancato conferimento non ha conseguenze di alcun tipo.
Il trattamento dei dati comunicati a GtGsolutions è inoltre necessario per eseguire gli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria.
Si ricorda che, ai sensi del Codice Privacy, l’acquisizione del consenso al trattamento dei dati personali non è necessaria per tutti i trattamenti che siano comunque connessi e/o necessari per adempiere ad obbligo previsto dalla legge, dalla normativa comunitaria o per eseguire obblighi derivanti da un contratto o per adempiere, prima della conclusone del contratto, a specifiche richieste dell’interessato.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

 

I dati raccolti - anche a seguito dell’accesso al Sito da parte di Strutture Sanitarie Registrate o di Inserzionisti – saranno prevalentemente trattati con strumenti elettronici predisposti per garantire la massima sicurezza e confidenzialità. Può tuttavia accadere che i dati raccolti siano trattati anche con modalità manuale, e senza l’ausilio di strumenti elettronici, ma sempre con la garanzia della massima sicurezza e confidenzialità.

 

I dati comunicati a GtGsolutions verranno trattati da GtGsolutions nel pieno rispetto del Codice Privacy e delle altre disposizioni normative applicabili, nonché dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, non eccedenza rispetto alle finalità del loro trattamento e tutela della riservatezza degli interessati, al fine esclusivo agli obblighi di legge e/o contrattuali derivanti dall'instaurazione dei rapporti contrattuali, a seconda dei casi, con le Strutture Sanitarie Registrate o gli Inserzionisti che si registrano nel Sito e/o all'esecuzione delle prestazioni oggetto di tali rapporti.

 

GtGsolutions non raccoglie dati sensibili. Nel caso GtGsolutions venisse a conoscenza di dati di questo tipo, gli stessi verranno trattati, previa autorizzazione del Garante, solo se necessario al fine di dare esecuzione delle prestazioni oggetto dei predetti rapporti contrattuali ed esclusivamente per tale finalità.

 

COOKIES

 

I cookies sono stringhe di testo di piccole dimensioni che vengono memorizzati nel computer del soggetto che accede al Sito e consentono il suo riconoscimento ai fini della connessione al Sito.

 

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti, per definire il loro profilo o per l’invio di messaggi pubblicitari.

 

L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito.

 

Seguendo le procedure indicate nel browser utilizzato dall’utente, è possibile manifestare le proprie opzioni in merito all'uso dei cookies attraverso le impostazioni del browser. Per la configurazione di tali impostazioni si rinvia alla procedura indicata dal singolo browser.

 

DATI DI NAVIGAZIONE

 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

 

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

 

Fatto salvo quanto previsto dagli accordi o dalle convenzioni sottoscritti dalle Strutture Sanitarie Registrate e/o dagli Inserzionisti con GtGsolutions (nella parte in cui attribuiscono rilevanza, ai fini dell’esecuzione di prestazioni contrattuali, alla data di caricamento di comunicazioni nelle aree riservate del Sito), questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

 

I dati potrebbero tuttavia essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di 3 giorni.

 

LINK DA E PER ALTRI SITI

 

Nel caso in cui il Sito contenga link a siti di terze parti e a risorse fornite da terze parti (collettivamente "Altri Siti"), i link a tali Altri Siti sono inseriti semplicemente a scopo informativo ovvero per consentire alle Strutture Sanitarie Registrate che si registrano nel Sito di avere accesso a, ed esaminare, informazioni e documenti messi a disposizione dagli Inserzionisti. GtGsolutions non ha controllo sugli Altri Siti e non si assume alcuna responsabilità per tali Altri Siti o per il contenuto o per i beni e sevizi oggetto degli Altri Siti.

 

SOGGETTI A CUI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI

 

In particolare, GtGsolutions comunicherà i dati conferiti dalle Strutture Sanitarie Registrate nel Sito all'Inserzionista, con cui la Struttura Sanitaria Registrata propone di stipulare un contratto di fornitura di beni e servizi in campo sanitario, al fine di consentire a detti Inserzionisti di definire il contenuto di tali contratti e di adempiere alle obbligazioni da essi derivanti.

 

Analogamente GtGsolutions comunicherà i dati conferiti dagli Inserzionisti registrati nel Sito alle Strutture Sanitarie Registrate che si avvalgono dei servizi di acquisto in campo sanitario svolti da GtGsolutions.

 

Le informazioni comunicate dalle Strutture Sanitarie Registrate e/o dagli Inserzionisti registrati nel Sito potranno inoltre essere comunicate da GtGsolutions ai seguenti soggetti:
(a) società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’Articolo 2359 cod. civ., ovvero a società sottoposte a comune controllo, per finalità amministrative e contabili;
(b) società specializzate nelle gestione di informazioni commerciali o di promozione pubblicitaria;
(c) soggetti a cui GtGsolutions affida il recupero dei propri crediti.

 

I dati conferiti dalle Strutture Sanitarie Registrate e/o dagli Inserzionisti registrati nel Sito, raccolti e conservati nei database, saranno trattati dagli impiegati e/o collaboratori del Titolare del Trattamento (come di seguito indicato) o dalle altre persone incaricate di compiere operazioni di trattamento dal Titolare del Trattamento o dal Responsabile del Trattamento (se nominato); in ogni caso i dati non saranno divulgati a terzi, fatto salvo quanto sopra previsto e nei limiti ivi indicati.

 

GtGsolutions si riserva di incaricare terze parti per l’elaborazione dei dati personali per proprio conto e potrà quindi condividere i dati personali con tali terzi. GtGsolutions, prima di conferire il relativo incarico, otterrà da tali terze parti l’impegno ad osservare la presente Privacy Policy e le disposizioni del Codice Privacy.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

Titolare del Trattamento dei dati personali è GtGsolutions a cui le Strutture Sanitarie Registrate e gli Inserzionisti possono rivolgersi per esercitare i propri diritti ai sensi del Codice Privacy, scrivendo all'indirizzo: info@gtgsolutions.it.

 

DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI

 

Le Strutture Sanitarie Registrate ovvero gli Inserzionisti che si registrano nel Sito, potranno rivolgersi in qualunque momento al Titolare del Trattamento per esercitare i diritti di cui all'Articolo 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del Codice Privacy che di seguito si riporta integralmente:
“1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

    • 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
      a) dell'origine dei dati personali;
      b) delle finalità e modalità del trattamento;
      c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
      e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.


    • 3. L'interessato ha diritto di ottenere:
      a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

 

    • 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  • a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.“

 

Le Strutture Sanitarie Registrate ovvero gli Inserzionisti che si registrano nel Sito hanno inoltre il diritto di negare il consenso all'installazione di qualunque cookie.

 

Per avere ulteriori informazioni in ordine ai diritti sulla privacy vi invitiamo a visitare il sito web dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali all'indirizzo www.garanteprivacy.it.